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Gestion Documentaire
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| Gestion électronique de documents |
"Constituer une armoire à plans, partager des documents en mode collaboratif sur un projet, archiver des contrats en liaison avec les autres modules..."
Pour plus d'informations concernant ce module, vous pouvez consulter la plaquette d'informations de l'application: Avec le module Gestion Documentaire, ACTIVe3D dispose d’une gestion de documents de toutes natures (plan, scanner, photo numérique, vidéo, tableur, texte,…) et tous les formats de fichiers sont acceptés (doc, pdf, gif, tif, jpeg, xls, dxf, dgn, dwg, ifc, …).
En phase projet ou exploitation, le module « GED » offre toutes les fonctionnalités d’une plateforme d’échanges collaborative sur le Web.
Gestion Documentaire permet la réalisation de dossiers type. En fonction de son expérience, Groupe ARCHIMEN propose un plan de classement, durant la phase d’étude du paramétrage, qui tient compte des critères d’organisation et de la base des documents fournis par le Client.
La GED est aussi le point d’entrée et de partage d’information avec les acteurs externes. Les données d’un projet, les documents accompagnant une intervention de maintenance, les résultats d’audits et diagnostiques sont déposés et partagés dans la GED qui devient ainsi le portail d’accès à ACTIVe3D pour les acteurs externes.
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| Pourquoi? |
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L’information est facilement accessible et disponible par tous et à tout moment. Les utilisateurs autorisés à accéder à l’information patrimoniale, gagnent ainsi un temps considérable et les espaces de stockage sont optimisés. |
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Pour plus d'informations concernant ce module, vous pouvez consulter la plaquette d'informations de l'application:
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